1. Какие данные и зачем
Почта посетителя, указанная при входе в кабинет, для входа по ссылке, писем о новых снимках реестра по подпискам и ответов на заявки. Почта, компания и текст заявки на выборку для ответа на заявку. Почта, ИНН и наименование рекламодателя при размещении на платной доске для исполнения договора, выдачи чека и маркировки рекламы по закону «О рекламе». Обезличенные сведения о посещениях (хэш адреса, события на страницах) для защиты от накрутки и учёта показов.
2. Сведения из реестра МСП
Сведения о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях берутся из Единого реестра субъектов малого и среднего предпринимательства ФНС России, размещаемого в открытом доступе на основании части 9 статьи 4.1 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ. Обработка сведений об индивидуальных предпринимателях (фамилия и инициалы, ИНН, ОГРНИП, регион, вид деятельности) ведётся как обработка персональных данных, подлежащих обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом (пункт 11 части 1 статьи 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ). Полные имена индивидуальных предпринимателей на сайте не публикуются, сведения о них показываются в счётчиках и вошедшим в кабинет пользователям.
2а. Контакты организаций с их сайтов
Сервис обходит сайты компаний из реестра, адрес которых компания сама указала в открытых источниках, и сохраняет сведения об организации: адрес сайта, общую почту и телефон организации, ссылки на её мессенджеры и соцсети, описание деятельности. Персональные данные сотрудников, встреченные на сайте (имена, личные почты и телефоны), в публичную часть, выгрузки и письма не попадают и третьим лицам не передаются; они хранятся отдельно для внутренней проверки качества разбора и удаляются по запросу организации на почту, указанную в разделе 3. Обход уважает robots.txt.
2б. Руководители и контакты из ЕГРЮЛ
По заказу файла среза Сервис добавляет в него фамилию, имя, отчество и должность руководителя юридического лица, а также телефоны и адреса электронной почты организации из Единого государственного реестра юридических лиц. Эти сведения раскрываются неограниченному кругу лиц на основании Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ; их обработка ведётся как обработка персональных данных, подлежащих обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом (пункт 11 части 1 статьи 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ). В файле у таких сведений указан источник и дата получения. На публичных страницах сайта фамилия руководителя не показывается.
3. Права
Руководитель юридического лица вправе запросить исключение своих данных (ФИО и контактов) из выдачи тем же письмом с указанием ИНН организации; запрос исполняется в течение десяти рабочих дней. Индивидуальный предприниматель вправе запросить исключение своих данных из списков и выгрузок сайта письмом на aleksandr@grishinmedia.ru с указанием ИНН; запрос исполняется в течение десяти рабочих дней, сведения продолжают учитываться только в обезличенных счётчиках. Пользователь кабинета вправе удалить подписки в кабинете и запросить удаление почты тем же письмом.
4. Хранение и передача
Данные хранятся на сервере на территории Российской Федерации. Третьим лицам передаются только в объёме, необходимом для исполнения договора: оператору фискальных данных при выдаче чека, оператору рекламных данных при маркировке рекламы. Текст вопроса к реестру, введённый в поле «Спросить», передаётся сервису языковой модели для разбора вопроса; персональные данные пользователя при этом не передаются.
4а. Статистика посещений
Для статистики посещений сайт использует сервис Яндекс Метрика (ООО «Яндекс»). С помощью файлов cookie он собирает сведения о посещениях: какие страницы открыты, откуда пришёл посетитель, какое у него устройство и браузер, — и записывает действия на страницах (Вебвизор). Содержимое полей форм, например ИНН, названия и суммы, в записи заменяется звёздочками. Запретить сбор можно, отключив cookie в настройках браузера.
5. Согласие
Вводя почту при входе или отправляя заявку, посетитель подтверждает ознакомление с настоящей политикой. Для подписки с автосписаниями хранится запись согласия: почта, дата и время, версия оферты, сумма и период, сокращённый необратимый идентификатор адреса. Форма согласия: страница согласия. Отозвать согласие можно письмом на aleksandr@grishinmedia.ru.